最近,很多同行新手问我,新成立公司,到底还有些啥子流程?还要做些啥子?正好,最近我有相关经验给大家整理参考,建议收藏学习,毕竟也算是我的一些机密。
成立独立子公司后,一般需要办理刻章、开立银行账户、办理税务登记、开设社保和公积金账户等一系列工作,现对每一项工作的流程与注意事项进行梳理,请大家参考借鉴相关流程操作。(注意,这是我的经验总结,各地区的规定和实际办理流程都会略有不同,仅供参考。)
1,工商注册
工商注册时,需要提交公司章程,原则上使用公司统一章程模板或者当地工商系统提供模板(当地工商局另有规定的除外)
2,刻章
印章刻印:企业刻章一般包括:公章、法人章、财务章、发票专用章;个别地区还会刻印合同专用章,不做要求。
3,银行开户
(一)银行账户管理
1、银行开户
(1)开户前准备资料:一般必须带上营业执照、公司印章(一般是三章:公章、财务章、法人章)、法人身份证原件(法人在外地的,可以与银行沟通携带复印件)、经办人身份证原件,各银行要求有所不一样,具体可咨询开户的银行。
(2)银行的选择。原则上选择有优惠政策、或很有可能达成贷款合作的银行,可优先选择民生银行、光大银行或农业银行等正在对接银企直连业务的银行,将实现通过企联网进行资金盘点、资金支付和资金归集功能,便于提高日常管理和资金收付的效率(注意,某些地区或不支持银企直连业务)。
关于银行收取的费用,一般开户时有开户费用、小额账户管理费、网银服务费、回单卡(箱)费用、短信通知费;账户开立后,会有转账汇款手续费、银行询证费用等。如果合作意愿好的银行,可以申请上述费用的减免或优惠政策。按照人民银行规定,汇款手续费的收费标准为:(X为单笔汇款金额)
(3)办理K宝,开立银行账户的同时要办理银行K宝,至少要办理2个K宝,其中操作员办理一个K宝,审核员1个K宝。
(4)开户成功后,银行会颁发一个《银行开户许可证》,用于办理其他银行一般账户开立或变更,使用请妥善保管,不能丢失。
4,税务事项
(一)税务报到:
取得营业执照一个月内,携带营业执照、公章、财务章、法人章去公司所在地税务大厅报到。一般需要填写一张表格,包括企业基本信息、法人信息、办税员信息等.如一个月内未报到,税务会对企业进行罚款,同时会记入企业征信。
首次在税务报到时,需要做如下备案:
1、纳税人资格认定:
新成立的企业在税务备案时要做纳税人资格认定,纳税人资格包括:小规模纳税人、一般纳税人,新成立的企业可以任选其一。如果商业企业初始备案为小规模纳税人,一旦年销售额达到500万元,要主动去税务局申请变更为一般纳税人。
小规模纳税人与一般纳税人的区别主要在于税收上有所不同:
(1)小规模纳税人,按照当月销售额作为计算依据,征收税率较低:应纳增值税额=销售额×征收率,征收率为3%;小规模纳税人只能开具和取得增值税普通发票。小规模纳税人需要开具增值税专用发票的, 可以去税务局代开,代开的专票抵扣税率为3%。
(2)一般纳税人,按照当月增值额作为计税依据,适用税率较高:应纳税额=(销项税额- 进项税额)*适用税率,后附一般纳税人相关产品的增值税税率表。
2、财务会计制度备案
3、税种核定:
(二)领取K宝或用户名、密码
税务报到后,领取K宝或用户名、密码
(三)免税备案
(四)签订《代扣代缴三方协议》
《代扣代缴三方协议》(以下简称“三方协议”)主体包括:企业、银行、税务局,签订三方协议用于日后在线扣缴税款。
目前国地税完成合并的只需签一个三方协议;如国地税未完成合并的,需与国税、地税分别签订三方协议。
如果未签订三方协议,每月需携带报税资料去开户行缴纳税款。
(五)领购税控盘及发票
五、社保登记
新成立公司需要在当地人力资源和社会保障局、住房公积金管理中心,开设社保和公积金账户。因为受当地政策不同的影响,以下大致说明流程,具体需要结合当地政策办理开户手续.
1、登陆当地人力资源和社会保障局、当地住房公积金管理中心官网,分别注册,提报开户申请;
2、与当地合作银行签署《银行缴费合作意向书》,每月扣缴的社保公积金款,会从银行自动划扣支付到社保公积金账户中。
3、到当地人力资源和社会保障局提交材料,开通数字证书。
4、到当地住房公积金管理中心提交材料,开通数字证书。
5、一般当月首次开户后,新增人员需要去社保和公积金中心缴纳支票,次月才可以从银行账户中直接划扣(目前北京属于这种情况)。
6、开好社保和公积金账户,以后每月需要根据入职和离职人员情况,在官网上申报增加人员及减少人员,制作保险明细表,核对扣款账单金额,确认无误。